Инструкция по работе с электронным нарядом-допуском
1. Создание ЭНД. Производитель работ заполняет раздел «Общие сведения», указывает вид и место работ, срок действия, допускающего к работе, лицо, выдающее наряд-допуск, меры безопасности и оценку риска. 2. Отправка на подписание. После проверки данных производитель работ нажимает «Отправить на согласование» и подписывает ЭНД через ЭЦП. После успешной подписи заявка переходит в статус «На подписании». 3. Согласование. Допускающий к работе и лицо, выдающее наряд-допуск, проверяют ЭНД. При отсутствии замечаний каждый подписывает документ через ЭЦП. После подписания всеми участниками ЭНД переходит в статус «В работе». 4. Доработка. Если есть замечания, подписант может вернуть ЭНД в статус «На доработке» с комментарием. Производитель работ исправляет данные и повторно отправляет документ на подписание. 5. Ожидание и продление. После окончания срока действия ЭНД переводится в статус «В ожидании». Из этого статуса производитель работ может продлить срок действия или завершить ЭНД. Продление также проходит подписание у всех участников. 6. Возврат продления. Если продление отправлено на подписание, подписант может вернуть его в статус «В ожидании». В этом случае продление отменяется, а ранее подписанный ЭНД сохраняет прежние данные и подписи. 7. Завершение. После фактического окончания работ производитель работ завершает ЭНД. Завершенные документы доступны для просмотра и скачивания итогового PDF.
Наряд-допуск
Заполните общие сведения, перейдите к оценке риска и отправьте на согласование с подписью в одной кнопке.
1) Производитель работ
2) Виды работ
3) Место работы
4) Допускающий к работе
5) Лицо выдающее наряд-допуск
6) Состав бригады
Скачать форму
Загрузка заполненной формы (PDF)
Файлы не загружены.
7) Дата работы с - до
ЧЕК-ЛИСТ ОЦЕНКИ РИСКА
Раскройте каждый раздел и ответьте на вопросы. Разделы с пометкой «Обязательно» должны быть заполнены.
Статус наряда допуска
№ ЭНД
Дата создания
Создал
Статус
Действия
Личный кабинет
Смена пароля для текущего пользователя.
Администрирование
Только админ может создавать и удалять пользователей.
Создать пользователя
Пользователи
Логин
Роль
ФИО
Должность
ИИН
Доступно только администратору. Здесь отображаются действия по пользователям, ЭНД, файлам, входам и выходам.
Время
Кто
Сущность
ID
Действие
Подробности
Показывает, кому письмо реально отправилось, а кому нет. Это нужно для диагностики плавающих ошибок SMTP и отказов корпоративной почты.
Время
ЭНД / событие
Получатель
Статус
SMTP
Ошибка
Редактировать пользователя
Дэшборд
Операционная сводка по ЭНД. Фильтр ниже меняет карточки, графики и таблицы по дате создания ЭНД.
Статусы ЭНД
Распределение по текущим статусам
Динамика по дням
Создано / завершено / на доработке
Требует моего действия
Документы, по которым нужно действие с вашей стороны
Сроки и контроль
Просроченные и истекающие документы
По видам работ
Какие работы встречаются чаще в выбранном периоде
По пользователям
Кто создал больше всего ЭНД
Последние ЭНД
Последние документы в выбранном периоде
№ ЭНД
Вид работ
Производитель работ
Статус
Создан
Срок до
Комментарий для доработки
Заявка ЭНД
Редактирование ЭНД
1) Производитель работ
2) Виды работ
3) Место работы
4) Допускающий к работе
5) Лицо выдающее наряд-допуск
7) Дата работы с - до
Файлы PDF (бригада + подписи)
Текущий файл: —
Файлы не выбраны.
ОЦЕНКА РИСКА
Шаблон рисков подставляется по выбранному виду работ. При необходимости добавьте дополнительные риски вручную.